Manager HR & Organisatie

Als je het leuk vindt om zelfstandig stevige HR-vraagstukken op te pakken, maar ook graag collega's begeleidt en makkelijk contact maakt met mensen op verschillende niveaus, dan is dit een baan voor jou.

Als Manager HR & Organisatie ben je verantwoordelijk voor het personeels- en organisatiebeleid van Heuvelman Ibis in Nederland en Duitsland. Je bent het centrale aanspreekpunt voor directie, leidinggevenden en medewerkers als het gaat om personeel, ontwikkeling en organisatie. Daarbij beweeg je gemakkelijk tussen kantoor, projecten en materieel en begrijp je dat HR in een technisch en operationeel bedrijf vooral praktisch en toegankelijk moet zijn.

Je krijgt geen bestaande grote HR-afdeling met vastomlijnde processen waar je alleen maar in hoeft mee te draaien, maar juist de ruimte om samen met directie en collega's een praktische, professionele en toekomstbestendige HR-functie neer te zetten. Zo bouw je verder aan een functionele en professionele HR/P&O-afdeling die past bij een groeiende Nederlands-Duitse organisatie. Hierbij draait het voornamelijk om drie hoofdthema's:

De juiste mensen aantrekken Goede mensen maken het verschil binnen Heuvelman Ibis. Je zorgt ervoor dat er tijdig inzicht is in welke medewerkers nodig zijn, nu én in de toekomst. Samen met directie, leidinggevenden en een Marketing & Recruitment-collega ontwikkel je een actieve aanpak voor recruitment en arbeidsmarktcommunicatie. Je wacht daarbij niet alleen totdat iemand op een vacature reageert, maar denkt actief na over waar goede mensen te vinden zijn, hoe zij bereikt kunnen worden en hoe je ze aan Heuvelman Ibis kunt verbinden.

Goed zorgen voor de mensen die er al zijn Nieuwe collega's aantrekken is belangrijk, maar goede collega's behouden is minstens zo essentieel. Je zorgt ervoor dat medewerkers weten waar ze staan, zich gehoord voelen en mogelijkheden krijgen om zich verder te ontwikkelen. Je ondersteunt leidinggevenden bij personeelsvraagstukken en zorgt dat onderwerpen zoals functioneren, ontwikkeling, opleiding, verzuim, duurzame inzetbaarheid en doorgroeimogelijkheden niet incidenteel, maar structureel aandacht krijgen. Daarbij ontwikkel je niet een ingewikkeld HR-model, maar een praktische aanpak die werkt voor de medewerkers en de organisatie.

De organisatie verder professionaliseren Heuvelman Ibis groeit en verandert; jij zorgt ervoor dat HR & Recruitment meegroeit. Je helpt om processen, verantwoordelijkheden en systemen rondom personeel verder te structureren en professionaliseren. Je brengt overzicht, zorgt dat afspraken duidelijk zijn en helpt leidinggevenden om hun verantwoordelijkheid richting medewerkers goed in te vullen. Daarbij wordt ook nadrukkelijk gekeken naar nieuwe mogelijkheden op het gebied van HR-software, digitalisering, rapportages, automatisering en data. Jij bent nieuwsgierig naar moderne oplossingen en kan beoordelen welke hulpmiddelen daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie.

Nederland én Duitsland Heuvelman Ibis werkt als één organisatie over de landsgrens heen. Dat betekent dat je te maken krijgt met medewerkers, projecten en organisatorische vraagstukken in zowel Nederland als Duitsland. Je hoeft niet vanaf de eerste dag iedere Duitse arbeidsrechtelijke regel uit je hoofd te kennen. Wel is het belangrijk dat je affiniteit hebt met internationale HR en bereid bent je verder te verdiepen in de verschillen tussen beide landen. Ook op recruitmentgebied zoekt Heuvelman Ibis nadrukkelijk naar één gezamenlijke aanpak voor Nederland en Duitsland, rekening houdend met de verschillen tussen beide arbeidsmarkten.

Wat ga je doen

• HR- en personeelsbeleid ontwikkelen en uitvoeren (30%)
• Optreden als gesprekspartner voor directie, projectmanagement en leidinggevenden (10%)
• Wervingsbehoeften bepalen, arbeidsmarktnetwerken onderhouden en actief kandidaten zoeken (10%)
• Employer branding, arbeidsmarktcommunicatie en recruitment- en arbeidsmarktstrategieën ontwikkelen (10%)
• HR-systemen, workflows en personeelsrapportages professionaliseren (10%)
• Ondersteunen bij arbeidsrechtelijke en organisatorische vraagstukken (10%)
• Marketing & Recruitment-collega begeleiden en ondersteunen (5%)
• HR-KPI's en managementinformatie ontwikkelen (5%)
• Zorgen voor goede samenwerking tussen de Nederlandse en Duitse organisatie (5%)
• Samenwerken met externe specialisten op het gebied van Nederlands en Duits arbeidsrecht, salarisadministratie en sociale zekerheid (5%)

Wat vragen we

• Hbo- of wo-opleiding op het gebied van HRM, bedrijfskunde of iets vergelijkbaars
• Meerdere jaren, brede ervaring in HR
• Ervaring als gesprekspartner voor management en leidinggevenden
• Ervaring met recruitment en personeelsontwikkeling
• Ervaring of affiniteit met het begeleiden en ontwikkelen van collega's
• Praktische kennis van arbeidsrecht en personeelsprocessen
• Kennis van de Duitse taal en ervaring met een Duitse organisatie
• Interesse in HR-systemen, digitalisering, automatisering en HR-data
• Een zelfstandige en praktische instelling
• Bereidheid om zowel vanuit Delfzijl als vanuit Leer te werken en regelmatig contact te hebben met de projecten, vestigingen en medewerkers van Heuvelman Ibis

Wat bieden we

• €4.000 – €6.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 40-urige werkweek
• Ten minste 25 vakantiedagen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei in de functie
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag
• Leuke uitjes met een actieve personeelsvereniging
• Een onderneming met korte lijnen en een nuchtere, praktische cultuur